Wie kann ich Excellisten über einen CSV-Upload importieren?

Sie wissen bereits genau, welche Artikel Sie bestellen möchten und haben auch die entsprechenden Artikelnummern in einer Excel-Liste parat? Dann ist der CSV-Upload eine bequeme und zeitsparende Möglichkeit für Sie, die (Nach-)Bestellung zu erledigen.

Zusatzinformation (PopUp):

Sollten Sie zuvor schon einmal Artikel im Bestellformular hinterlegt haben, sind diese bis zum nächsten Login gespeichert. Ein PopUp-Hinweis bei erneutem Login würde Sie darüber informieren. Wichtig dabei ist, dass diese gespeicherten Formular-Artikel immer erst in den Warenkorb überführt werden müssen. Es ist also eine Art Gedächtnis für Ihre Schnellbestellungen.

 

Der CSV-Upload

Eine spezielle Lösung richtet sich an alle Kunden mit Warenwirtschaft, Artikellisten oder digitalen Bestelldaten. Über den Upload können Sie einfachste CSV Dateien (nur via EAN Nr. und Mengenangabe) in Sekundenschnelle importieren. Der Onlineshop verarbeitet alle eingelesenen Daten und generiert daraus die Formulardaten aller gefundenen Artikel. Anschließend brauchen Sie diese nur noch zu überprüfen und in den Warenkorb legen zum Bestellen.

Probieren Sie es doch einmal aus – Standards waren noch nie schneller bestellt!

Wie Sie eine CSV-Liste aus einer Excel-Tabelle erstellen

Sie haben Ihre Wunschartikel als Excelliste vorliegen? Dann ist es kinderleicht, daraus eine CSV-Datei für den Upload zu generieren.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung an folgende Angaben für die Erstellung der CSV-Datei.

  1. Artikelnummer immer führend (mit 0 am Anfang falls nötig) + Farbcode in einer Zelle hinzufügen
    Bitte auf die ANZAHL der Farbcodes achten. Es gibt 3-stellige, 4-stellige oder 5-stellige Farbcodes.
    • Beispiel (Spalte A, Zeile 2) im Screenshot: 195302 (Artikelnummer) + 000 (Farbcode Schwarz)
  2. Menge entsprechend der Verpackungseinheit berücksichtigen (Karton, Meter usw.)
    Der Mindestbestand wird aufsummiert.
    • Beispiel 1: Eine 20m-Haspel bei Mengeneintrag von 30m wird eine 40m Bestellung zu 2 Haspeln auslösen.
    • Beispiel 2: Eine Mengenangabe von 2 Garnen pro Karton (Inhalt 5 Spulen) wird eine 2x Karton (= 10 Garnrollen) Bestellung auslösen.

Bei Artikelnummern mit einer "0" am Anfang beachten Sie bitte folgende Einstellungen:

Bitte klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle mit der Artikelnummer. Wählen Sie "Zelle formatieren" aus und gehen Sie unter "Zahlen" auf "Benutzerdefiniert". Hier richten Sie den "Typ" mit der entsprechenden Anzahl der Nummern als "0" ein. Klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf den Reiter „Datei“ oben links und dann auf den Menüpunkt „Speichern unter“

Nun können Sie einen eigenen Dokumentennamen z.B. „Artikelbestellung_September“ o.ä. eintragen und wählen aus dem Dropdown Menü den Dateityp „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“. Bestätigen Sie diese Auswahl mit Klick auf „Speichern“.

Auftretende Warnhinweise bestätigen bzw. ggf. die hingewiesenen Änderungen an Ihrer Datei durchführen.

Upload der CSV-Datei

Wählen Sie im Direkt-Bestellformular nach dem Klick auf „Datei auswählen“ Ihre CSV-Datei mit Ihren Wunschartikeln auf Ihrem Speichermedium/Rechner/Server für den Upload aus.

Damit das Einlesen in unser Formular reibungslos funktioniert, geben Sie in die unteren Felder noch die Spaltenbenennung an, die SIE in Ihrer Datei für die Artikelnummer oder EAN-Code, sowie die Bestellmengen verwenden und klicken auf den Button „CSV auslesen“.

Nun werden die Artikel aus Ihrer CSV-Datei in das Direkt-Bestellformular übernommen:

Achtung:

Sollten Ihre Bestellmengen nicht mit den jeweiligen Mindestbestellmengen oder Verpackungseinheiten für den Artikel übereingestimmt haben, so wurden diese im Formular korrigiert!

Sie können nun bei Bedarf weitere Artikel manuell ergänzen und die angezeigten Waren mit Klick auf den Button in Ihren Warenkorb legen.

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